¿Qué debes saber al participar en ferias empresariales?
Las ferias empresariales son una de las grandes oportunidades para establecer nuevas conexiones, promover tu empresa y fortalecer la presencia de tu marca en el sector. Prepararse adecuadamente para estos eventos es esencial para sacarle el máximo partido a tu stand.
En esta guía queremos ayudarte a preparar los elementos clave que debes considerar al participar en ferias de negocios. Además, recalcaremos la importancia de poder hacer seguimiento del impacto del marketing offline.
5 elementos a tener en cuenta si tienes stand en una feria empresarial
Empezamos detallando los 6 elementos que debes contemplar al preparar tu asistencia a una feria de empresas.
1. Estrategia y objetivos
Define claramente tus objetivos para el evento. ¿Buscas generar leads, fortalecer relaciones existentes o lanzar un nuevo producto? Una estrategia clara te ayudará a definir la estrategia que quieres seguir.
Además, es importante asistir a aquellos eventos que realmente tengan valor para la marca. Aunque es importante que tu empresa destaque en el sector de la feria, piensa si existen otras ferias relacionadas en las que tu empresa aporte un valor añadido.
2. Materiales Publicitarios e Informativos:
Los materiales impresos son de vital importancia en una feria comercial. Por ello, diseña folletos, roll-ups y posters informativos y atractivos que destaquen los productos o servicios clave de tu empresa. Incluye información de contacto y llamadas a la acción. Y, sobretodo, incluye códigos QR que te permitan medir el impacto de tu estrategia publicitaria en papel. Hablaremos de ello en el siguiente apartado.
Por otro lado, asegúrate de tener tarjetas de visita actualizadas y profesionales. Son una herramienta fundamental para intercambiar información con clientes potenciales y colaboradores. Y, de nuevo, añade un código QR hacia tu página de empresa o tu perfil de Linkedin.
3. Diseño del stand
Crea un stand que refleje la identidad de tu marca. Utiliza colores y elementos visuales coherentes con tu imagen corporativa. Asegúrate de que el diseño fomente la interacción y la participación.
Intenta proporcionar información clara. De esta forma, si llega un momento que tienes mucha gente y no puedes atenderles uno por uno, podrán encontrar la información que buscan en el visual del stand.
4. Personal de stand
Forma a tu personal para que sea cercano y proactivo. Deben conocer a fondo los productos o servicios que se están promocionando y estar preparados para responder preguntas. Además, a ser posible, es importante que tú o algún perfil profesional asista a la feria en cuestión.
5. Actividades interactivas
Incorpora actividades que fomenten la participación del público. Concursos, demostraciones en vivo o presentaciones pueden atraer su atención y crear una experiencia que destaque sobre la de la competencia.
Asegúrate de contar con conexión a Internet estable para demostraciones online y para recopilar información de contactos de manera eficiente. Utiliza dispositivos tecnológicos para mejorar la experiencia del visitante.
Como puedes observar, participar en ferias empresariales requiere una planificación meticulosa y una ejecución cuidadosa. Invertir tiempo y recursos en una estrategia bien elaborada y materiales impactantes, hará que tu negocio destaque por encima de la competencia ese día
Seguimiento posterior y alcance de los objetivos
El seguimiento posterior a un evento de este tipo, como los que se celebran en el IFEMA, es fundamental para valorar si la feria ha merecido o no la pena. Una estrategia efectiva no solo implica recopilar información de contactos, sino también implementar tácticas innovadoras para evaluar el impacto real y medir el retorno de la inversión. En este contexto, la inclusión de códigos QR en los roll-ups o en los carteles emerge como una herramienta para ampliar el alcance del seguimiento y potenciar el marketing offline.
Códigos QR para poder medir el impacto del marketing offline
La presencia de códigos QR en los posters, roll-ups y otros materiales publicitarios proporciona una conexión directa entre el mundo físico y el digital. Al escanear estos códigos, los asistentes pueden acceder a contenido específico, como páginas de destino, promociones exclusivas o encuestas de retroalimentación. Este enlace bidireccional no solo facilita la interacción instantánea, sino que también abre un canal para el seguimiento detallado.
Rastreo de interacciones individuales
Cada escaneo de código QR se puede registrar en Google Analytics 4, permitiendo el seguimiento individualizado de la interacción de los asistentes con la web de la empresa. Esta información detallada es esencial para comprender el interés específico de cada cliente potencial.
Al vincular códigos QR a páginas específicas relacionadas con productos o servicios, puedes medir el nivel de interés de los visitantes en áreas particulares de tu oferta. Asimismo, podrás chequear por qué páginas navegan o si acaban pidiendo más información. Estas acciones te proporcionarán datos valiosos para ajustar estrategias futuras.
Facilita la generación de leads
Los códigos QR pueden dirigir a los usuarios a formularios de contacto o suscripción. Este proceso simplificado facilita que un lead se convierta en cliente, ya que los asistentes pueden mostrar su interés de manera rápida y fácil.
Evaluar la efectividad del evento
Por supuesto, analizando la cantidad de escaneos y el feedback posterior, podrás evaluar la efectividad de tu stand en términos de retorno de la inversión. De esta manera, podrás calcular si el precio pagado por participar en ferias te ha merecido o no la pena.