Cómo tener una mejor gestión financiera de las empresas
Dentro del ámbito empresarial, existen muchos casos en los que una correcta gestión financiera es clave para el éxito. En un contexto como el actual, esto resulta más importante todavía: los especialistas advierten sobre la necesidad de un control eficaz de los recursos y el empleo de herramientas de gestión como las cuentas bancarias para empresas.
La gestión financiera en las empresas
Los fundamentos sobre la administración de empresas suponen una serie de disciplinas orientadas a la gestión de recursos y el planeamiento financiero. En este sentido, toda empresa dispone de una serie de áreas y tareas de índole administrativa que permiten mantener un control riguroso del gasto y las deudas.
Frente al actual contexto de inflación e inseguridad financiera, los especialistas en la materia enfatizan la necesidad de llevar un control estricto de los recursos y el capital, ya que la escasez de combustible supone un aumento en el costo de los insumos y la inflación supone un perjuicio en el valor real del capital.
Incluso en el caso de los profesionales independientes y autónomos, las funciones de gestión financiera no pueden separarse de la actividad, cualquiera que esta sea. Si pueden, por el contrario, simplificarse: esto es lo que ocurre con las cuentas para profesionales, un servicio bancario que facilita las operaciones significativamente.
Por supuesto, mientras mayor sea el tamaño y más compleja resulte la estructura de la empresa, más difícil se vuelve la gestión financiera. En estos casos, también existen cuentas bancarias para empresas que resultan muy convenientes —y necesarias— en el ámbito de la administración.
Asimismo, existen otros recursos de índole informática que simplifican la tarea y permiten optimizar los procesos de la empresa. En efecto, el software para la gestión no solo facilita la contabilidad y la facturación, sino que además incorpora distintas funciones para la gestión de la información comercial, laboral, de logística, etc.
Cómo tener una mejor gestión financiera de la empresa
Si bien mantener una gestión financiera eficaz siempre es importante, no por ello resulta más sencilla de emprender por quien no tiene experiencia en la materia o en casos en los que el tamaño de la empresa requiere de un mayor esfuerzo en esta área. Justamente por ello, existen ciertas técnicas que permiten mejorar su rendimiento.
En primer lugar, debemos determinar instancias de planificación, organización y control de los aspectos económicos reales de la organización. Esto implica un informe detallado sobre los recursos y capital, la estructura jerárquica y sus distintos departamentos, así como también del tipo de operaciones necesarias para generar ingresos.
Asimismo, comprende los aspectos financieros relacionados con los gastos financieros, los pagos diferidos, las deudas y la disponibilidad de herramientas financieras como pueden ser los créditos y préstamos. De este modo, disponemos de un mapa de todos aquellos aspectos económicos y financieros que intervienen en esta área de la gestión.
Las pautas siguientes se enfocan en distintas áreas estratégicas de la gestión y permiten mejorar su rendimiento.
Planificación y estrategia
En primer lugar, la estrategia y planificación financiera de la empresa permite establecer los criterios fundamentales para mantener un control eficaz de los recursos. Del mismo modo, esto permite orientar dichos recursos hacia el cumplimiento de objetivos específicos a corto, mediano y largo plazo.
Por lo tanto, la planificación prevé aquellas tareas necesarias para conseguir dichos objetivos —rentabilidad, balance fiscal, inversión, etc.— con los recursos a disposición. Del mismo modo, la estrategia representa la organización de dichos recursos de la manera más eficaz posible, evitando caer en redundancias y gastos innecesarios en el proceso.
Estructura organizativa
Esto representa la configuración de una matriz organizativa que permita desarrollar las actividades operativas de la empresa sin interrupciones ni obstáculos previsibles. El flujo de trabajo y el rendimiento del ingreso de la empresa dependen de que los distintos departamentos o áreas trabajen de forma conjunta hacia un objetivo común.
En este sentido, desde la gestión financiera deben priorizarse aquellos procesos en los que prevalezca el ingreso y los resultados comerciales. Asimismo, requiere que las distintas estructuras y procesos se adapten a las necesidades de control y registro financiero para establecer una matriz operativa ágil y dinámica que favorezca la toma de decisiones.
El control de gastos
Esta tarea resulta fundamental para mantener la salud tanto económica como financiera de la empresa. En este sentido, resulta fundamental mantener un control riguroso de los gastos, pero también realizar un análisis de dicha información y elaborar informes de rendimiento en el que se establezcan las áreas en las que se pueda reducir el gasto.
Optimizar el control de los gastos resulta sencillo gracias a las nuevas herramientas digitales y servicios bancarios disponibles. Entre los principales recursos para el control —y la reducción— de gastos se puede mencionar las cuentas bancarias para empresas. Se trata de una herramienta de gestión del capital que no cobra comisiones o mantenimiento por su uso.
Control del ingreso y flujo de caja
El control del ingreso y su organización en función de los gastos de la empresa debe resultar flexible y no producir costos innecesarios en cuanto a transacciones, depósitos u otro tipo de transferencias. En este sentido, conviene utilizar las cuentas bancarias para empresas, las cuales disponen de beneficios pensados exclusivamente para adaptarse a la actividad.
En cuanto al flujo de caja, este representa un recurso operativo que puede influir directamente en las decisiones financieras de la empresa. Por lo tanto, debe priorizarse un flujo de efectivo confiable y asegurar que existan suficientes fondos en nuestra cuenta para que no exista riesgo de impago a proveedores o distribuidores, lo que, en última instancia, puede afectar nuestras vías de ingreso y perjudicar nuestro rendimiento comercial.
Automatización de procesos
Si bien ya mencionamos este punto de manera tangencial, lo cierto es que resulta fundamental en el mercado actual disponer de alguna variedad de automatización en el proceso de gestión financiera de la empresa. Esto no solo resulta más eficiente, sino que además representa una ventaja competitiva en tanto reduce el costo y simplifica las operaciones.
La idea detrás de la automatización de todos aquellos procesos que puedan automatizarse —especialmente los pagos y el débito automático— es garantizar que las obligaciones financieras indispensables se encuentren cubiertas de manera inmediata. Este tipo de herramientas informáticas no representan una inversión de envergadura y pueden implementarse en poco tiempo, por lo que resultan muy convenientes.